스마트 개인정보수집관리 시스템
최근 개인정보보호법이 강화됨에 따라 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의가 필수적으로 자리잡고 있습니다. 스마트아이의 스마트 개인정보수집관리 시스템은 개인정보보호법의 권고사항을 준수하여 신속하고 정확하게 개인정보를 수집할 수 있도록 시스템을 제공하고 있습니다.
시스템 개요도
개인정보보호법 강화와 비대면 업무처리 확대로 개인정보 수집 및 이용동의에 대한 어려움을
ACS(Auto Calling System)기반 자동화된 개인정보 수집 및 이용동의 시스템 연계로 해결
1. 대상자 등록
시/군관리자, 읍/면 관리자, 마을 관리자2. 시스템 처리
개인정보수집관리 솔루션- 대상자 개별등록
- 대량등록(엑셀)지원
- 관리자 웹 연동
- 모바일 앱 연동
- 동의기록 보관
3. 기간 통신사
기간사 통신서비스, 기간사 문자서비스4. 수신부
마을 주민(등록 대상자)1단계 개인정보동의전화 수신 2단계 본인확인 3단계 개인정보취급방침 확인 4단계 개인정보 수진 동의 여부 선택
스마트 마을방송시스템에 사용자를 등록하기 위해서는 개인정보수집/이용 동의가 필수입니다.
시스템 특장점
- 1.사용자를 스마트 개인정보수집관리 시스템에 등록하면, 별도의 조작없이 자동으로 개인정보동의를 수집하는 ARS전화발신
- 2.동의/동의거부/본인확인 기록저장, 엑셀 다운로드 기능 제공
- 3.동의진행 구간 통화내용 녹취, 녹취파일 암호화(CC인증 암호화)
- 4.부재중, 수신거부 등 ‘연결실패’시 자동 3회 재발신 진행, 미동의자 재발송
- 5.스케쥴 설정을 통해 설정된 시간에만 자동수집전화 진행(ex : 09:00 ~ 18:00)
- 6.스마트 마을방송시스템 내 화면연계 및 기능연계 제공
기능요약
기존의 대면/방문 서면동의 절차를 비대면 ARS전화기반으로 자동화하여 스마트 마을방송시스템 가입율을 높이고 관리자의 행정업무 경감효과를 제공합니다.
- 동의내용 구간녹취
- 녹화내용 청취가능
- 녹화파일 암호화
- DTMF 기록저장
